各教学科研单位：

为深入贯彻落实学校转作风、提质效的要求，不断优化自购实验材料审核办事流程，缩短报账周期、提高审核效率，让“信息多跑路、师生少跑腿”，现将有关事项通知如下：

一、优化功能模块

1.招标供货与自购登记订单预结算时，增加多个项目经费编号选择结算功能。

（1）系统升级为实时对接财务系统账号经费，选择账号后即可查看余额，余额不足时以红色显示。

（2）招标供货材料可提供2个预结算项目经费编号，当第一个项目经费余额不足时，可选择第二个支出账号同时结算。

（3）自购材料入库登记时，为满足教师使用多个项目经费报销同一批次材料经费需求，可提供1-4个预结算项目经费编号。

2.取消线下审核流程，所有自购实验材料登记入库均实行线上审核。

（1）常规机打发票按原操作流程不变，有销售清单的发票请将两者合拍在同一张照片上再上传。

（2）新版电子发票没有发票代码，可在发票代码栏填“0”、发票号码栏填“20位发票号码”。

（3）定额发票自购材料入库也在“数据登记”处按流程登记后，在“网上审核”—“上传/查看发票”—“【定额发票】即销售清单”处上传加盖销售公司的销售清单或收据图片。

3.新增入库订单的修改功能，驳回订单或未审核订单均可以进行修改、删除、复制等操作。

（1）需修改订单内物品相关信息的，使用“修改”功能。

（2）订单内物品相关信息错误或不属于材料的，使用“删除”功能。

（3）需在订单内增加物品相关信息的，使用“复制”功能再修改基本信息。

4.单列自购实验材料入库订单审核未通过模块，标记为“驳回订单”。

标注有问题的订单均在“驳回订单”栏，师生可在“驳回备注”中查看驳回原因，并进行修改，完善入库登记信息。

二、其他注意事项

1.以上功能模块从即日起开始实行。所有自购实验材料登记入库均实行线上审核，定额发票实验材料入库不再线下审核，已录入订单在“网上审核”处查找，点击“上传/查看发票”处补充发票、销售清单或收据等信息，完善订单入库登记信息。

2.如在线上申报与审核中遇到任何困难和问题，请与实验室管理科联系。雅安校区：李老师，0835-2888632；成都校区：曾老师，028-86291871；都江堰校区：吴老师，028-87123325。

基地与实验室管理处

                            2022年11月24日